Nén nhỏ file văn bản (không làm giảm chất lượng) giúp cho việc chia sẻ trực tuyến dễ dàng hơn, đồng thời tiết kiệm được không gian lưu trữ. NXPowerLite Desktop 6 sẽ hỗ trợ bạn làm việc này.

Tải bản portable đã được Việt hóa của NXPowerLite Desktop 6 tại đây hoặc đây (dung lượng 22,4MB), tương thích Windows XP SP 3/Vista/7/8.

Sau khi tải xong, bạn chạy file NXPowerLite.exe sử dụng ngay mà không phải cài đặt.

Để nén văn bản, PDF hay hình ảnh, bạn kéo thả chúng lên giao diện chính. NXPowerLite Desktop hỗ trợ nén file PDF, Word, Excel, PowerPoint (2000 - 2013), ảnh (JPEG).

Tiếp theo, bạn chọn kiểu tối ưu ở hộp bên dưới, chẳng hạn nếu tối ưu file để xem trên máy tính bạn chọn Màn hình, hay chọn In nếu tối ưu cho việc in ấn.

Sau đó nhấn nhút Thay đổi chọn nơi lưu file kết quả. Trên hộp thoại hiện ra, bạn đánh dấu chọn mục Tạo tập tin sao chép tối ưu vào thư mục khác rồi nhấn Duyệt chọn nơi lưu. Nếu bạn không chọn nơi lưu khác, file kết quả mặc nhiên sẽ được lưu cùng thư mục chứa file gốc.

Cuối cùng nhấn nút Tối ưu để chương trình làm nhiệm vụ. Xong, bạn có thể xem kích thước những file kết quả, tỉ lệ phần trăm dung lượng giảm được trên giao diện chương trình.

Thử nghiệm cho thấy, trung bình NXPowerLite Desktop nén, giảm dung lượng file PowerPoint đến 88%, file Word được 84% và file Excel là 76%.